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系統特點 / Feature

I. 作業功能與整合功能完善

涵蓋公文處理流程各分工角色所需的作業功能，並可完善整合機關行政入口網、差勤系統、人事系統、申辦系統。
  1. 機關收文與單位收文功能，整合電子交換系統。
  2. 紙本文收文掃描功能，提供線上簽核使用。
  3. 機關發文與各單位發文功能，整合電子交換系統，發送電子文。
  4. 單位登記桌公文流程處理作業功能。
  5. 核判登記桌核判作業功能。
  6. 以案列管作業功能。
  7. 承辦人紙本文與線上簽核公文處理功能。
  8. 主管線上簽核公文處理功能。
  9. 紙本檔案管理與電子檔案管理功能。
  10. 跨機關會辦/陳核功能。
  11. 即時公文辦理訊息與統計訊息。
  12. 預警與逾期通知e-mail。
  13. 各類公文時效統計與稽催圖表。
  14. 各類列管案效統計與稽催圖表。
  15. 整合政府多個憑證管理中心，可驗證所核發之憑證的正確性與有效性。
  16. 電子布告欄張貼與查詢功能。

II. 行為導向設計

採「行為導向」(Behavioral Modeling)設計理念，操作介面以使用者觀點為主軸，從體貼用戶發想，細膩的分析使用行為與使用期望，豐富的作業功能與親切直覺性的操作介面，解決使用者複雜的操作問題進而達到降低系統導入的衝擊與短期內成功上線的目標。

III. 採憑證為簽核基礎，系統符合作業規範與標準

線上簽核作業提供收文簽辦或創簽稿、逐級簽核至主管或首長決行，皆採用電子憑證簽章，簽核文件格式以XML為基礎，以非對稱式加解密技術支援部分區段簽章與多人簽章作業標準，產品規格功能通過檔案管理局公文及檔案管理資訊系統完整版驗證 ( 101年V1.0.0規範)。

公文處理各項作業包含收發文管理、稽催研考、線上簽核流程處理、公文製作、檔案立案編目、保管、移轉、銷毀、檢調應用等功能符合驗證規範，解決方案完整。
連結至: 公文及檔案管理資訊系統驗證網

IV. 雲端服務架構，中心級系統

長科資訊以獨到的雲端服務架構技術，支援多類型機關的共構中心型態需求，且支援機關彼此間陳核作業的垂直流程整合功能與會辦公文作業的水平流程整合功能，達到公文簽核跨機關整合的效益。
公文中心案例:
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